10 biznesa izmaksas, ko samazināt šonedēļ bez kvalitātes zaudēšanas

Vairumam uzņēmumu ir ievērojami ietaupījumi paslēpti redzamā vietā. Tie nav dramatiski samazinājumi, kas kaitē jūsu darbībai - tās ir neefektivitātes, kas ir uzkrājušās laika gaitā. Šeit ir 10 izmaksas, ko varat samazināt šonedēļ ar minimālu piepūli un nulles ietekmi uz kvalitāti.

1. Pārrunājiet savus telesakaru līgumus

Kad pēdējo reizi pārskatījāt savus mobilo un interneta plānus? Pakalpojumu sniedzēji regulāri pazemina cenas jauniem klientiem, kamēr esošie klienti paliek uz veciem, dārgiem plāniem. 15 minūšu telefona zvans bieži var samazināt jūsu rēķinu par 20-30%.

• Zvaniet savam operatoram un jautājiet par aktuālajām akcijām
• Iegūstiet piedāvājumus no 2-3 konkurentiem kā sviru
• Pārskatiet, cik datu/minūšu patiesībā izmantojat salīdzinājumā ar to, par ko maksājat

2. Veiciet programmatūras abonementu auditu

Vidējam uzņēmumam ir 3-5 aizmirsti abonementi, par kuriem joprojām tiek iekasēta maksa katru mēnesi. Uzskaitiet katru regulāro maksājumu savos bankas izrakstos par pēdējiem 3 mēnešiem. Jūs, visticamāk, atradīsiet rīkus, kuriem piereģistrējāties, izmantojāt vienreiz un aizmirsāt.

• Atceliet visu, ko neesat izmantojis 30 dienu laikā
• Pazeminiet plānus, kurus nepietiekami izmantojat
• Pārbaudiet, vai nav dublējošu rīku, kas dara to pašu darbu

3. Pārskatiet savas apdrošināšanas polises

Biznesa apdrošināšanas vajadzības mainās, uzņēmumam attīstoties. Jūs, iespējams, maksājat par segumu, kas jums vairs nav vajadzīgs, vai palaidāt garām atlaides, kurām tagad kvalificējaties.

• Iegūstiet 3 konkurējošus piedāvājumus no dažādiem apdrošinātājiem
• Jautājiet par vairāku polišu atlaidēm
• Pārskatiet seguma limitus - vai tie joprojām ir atbilstoši?

4. Pārrunājiet piegādātāju maksājumu noteikumus

Daudzi piegādātāji piedāvā atlaides par agrīnu apmaksu, ko jūs, iespējams, palaidat garām. Savukārt, ja naudas plūsma ir saspringta, jūs varat vienoties par garākiem maksājumu termiņiem bez soda.

• Jautājiet par atlaidēm, maksājot 10 dienu laikā
• Vienojieties par 45 vai 60 dienu termiņiem, ja tie jums nepieciešami
• Apsveriet vairumtirdzniecību labākām vienības cenām

5. Samaziniet enerģijas izmaksas

Vienkāršas izmaiņas var ievērojami samazināt jūsu enerģijas rēķinus. Lielāko daļu no tām var ieviest dažu minūšu laikā, bet tās ietaupa naudu katru mēnesi.

• Pārejiet uz LED apgaismojumu visās telpās
• Uzstādiet programmējamus termostatus
• Salīdziniet enerģijas piegādātājus labākām cenām
• Izslēdziet iekārtas, kad tās netiek izmantotas (ne gaidīšanas režīmā)

6. Samaziniet bankas komisijas

Bankas iekasē komisijas par visu - un lielākā daļa ir apspriežamas. Ja esat bijis lojāls klients, izmantojiet to kā sviru.

• Lūdziet komisiju atcelšanu kontiem ar regulāriem atlikumiem
• Pārskatiet starptautisko pārskaitījumu komisijas - izmantojiet pakalpojumus kā Wise labākām likmēm
• Apsveriet digitālās bankas ar zemākām komisiju struktūrām

7. Optimizējiet mārketinga tēriņus

Mārketings ir nepieciešams, bet daudzi uzņēmumi tērē, nemērot rezultātus. Ātra mārketinga ROI pārskatīšana bieži atklāj izšķērdību.

• Samaziniet jebkādu reklāmu, kurai nav izmērāmu rezultātu
• Fokusējiet budžetu uz kanāliem ar pierādītu konversiju
• Apsveriet satura mārketingu pār maksas reklāmām ilgtermiņa ietaupījumiem

8. Samaziniet biroja telpas izmaksas

Pēc pandēmijas daudzi uzņēmumi ir pārmērīgi nodrošināti ar telpām. Pat ja jums tās pieder, ir veidi, kā monetizēt vai samazināt izmaksas.

• Apsveriet hibrīdo darbu, lai samazinātu telpu vajadzības
• Iznomājiet neizmantotas telpas citiem uzņēmumiem
• Vienojieties par īres samazinājumu ar savu izīrētāju

9. Pārskatiet transporta un degvielas izmaksas

Ja jūsu bizness ietver transportlīdzekļus, tas bieži ir galvenās izmaksas, ko var optimizēt.

• Izmantojiet degvielas kartes labākām likmēm par litru
• Optimizējiet piegādes maršrutus
• Apsveriet transportlīdzekļu līzingu salīdzinājumā ar īpašumtiesību izmaksām

10. Nododiet atbalsta funkcijas ārpakalpojumā

Pilna laika darbinieki maksā vairāk nekā tikai algu. Atbalsta funkcijām ārpakalpojums var būt ievērojami lētāks.

• Apsveriet grāmatvedības, HR vai IT atbalsta ārpakalpojumus
• Izmantojiet ārštata darbiniekus projektu darbiem
• Aprēķiniet patiesās izmaksas: iekšējie vs ārpakalpojumi (ieskaitot nodokļus, pabalstus, telpas)

Sāciet mazu, ietaupiet daudz

Jums nav jāievieš visas 10 izmaiņas uzreiz. Izvēlieties 2-3, kas šķiet visatbilstošākās jūsu biznesam, un sāciet ar tām. Vairums uzņēmumu atrod 5-15% ietaupījumu tikai no šīm vienkāršajām optimizācijām. Galvenais ir regulāri pārskatīt šīs izmaksas - vismaz reizi ceturksnī - lai novērstu izšķērdības atgriešanos.